• Форма По Окуд 0504421
• Форма 0504421
• Образец Заполнения Табеля
• Новая Форма Табеля

Инструкция по заполнению табеля. Табель учета рабочего времени. Mar 30, 2015 - Табель формы 0504421 (далее - Табель) применяется для учета. Заполнения табеля учета использования рабочего времени. Как в табеле отражается ситуация, при которой один из работников рабочего времени. Oct 26, 2017 - Срок хранения табеля учета рабочего времени и особенности заполнения — пошаговая инструкция. Приказом Минфина РФ от № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами.

Подробнее о табеле учета рабочего времени читайте в статьях:. Первичная учетная документация (в том числе форма 0504421, образец заполнения которой мы рассмотрим в статье) позволяет максимально точно, изо дня в день фиксировать сведения о соблюдении персоналом норм рабочего времени и регистрировать любые отклонения от графика. В конце учетного периода заполненные и заверенные формы используются при начислении заработной платы и подготовке статистической отчетности.

Подробнее о кадровом учете и работе с документами, предназначенными для передачи в органы статистики, читайте в статье «Как организовать ». Важно: табель учета может быть единым для всего предприятия.

Но если в компании несколько отделов, а численность сотрудников перевалила за сотню, стоит завести отдельный учетный документ для каждого структурного подразделения. В небольших компаниях вводить должность табельщика экономически нецелесообразно, поэтому обязанности по заполнению табеля возлагаются на секретаря, кадровика, сотрудника бухгалтерии и т.д. Он должен вести учет списочного состава работников и ежедневно делать отметки о явке или неявке на работу, опозданиях, командировках, количестве отработанных часов (сверхурочно и в рамках установленной продолжительности рабочего времени). Если в организации нет табельщика, ответственное лицо назначается приказом руководителя. Скачать в.doc Скачать в.doc Способ учета рабочего времени выбирает работодатель. Если персонал ежедневно отрабатывает одинаковое количество часов, применяется поденный учет, если продолжительность рабочего дня варьируется, но каждую неделю вырабатывается одинаковая норма времени — еженедельный.

Предприятия, на которых по объективным причинам невозможно соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, переходят на суммированный учет. Недоработки в одни дни компенсируется переработками в другие таким образом, чтобы в итоге соблюдалась установленная норма отработанных часов в рамках более продолжительного учетного периода — месяца, квартала, года. Детали — в статье «: выбираем график работы, учетный период и систему оплаты». Эксперт расскажет о достоинствах и недостатках данной системы учета, а также дает полезные советы по расчету заработной платы персонала в условиях учетного периода увеличенной продолжительности. Табель учета использования рабочего времени: бланк-2017 На сегодняшний день существует всего три унифицированных бланка табеля: Т-12, Т-13 и 0504421. Формы Т-12 и Т-13 используются преимущественно коммерческими организациями. Различия между ними незначительны: бланк Т-12 содержит два раздела («Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда»), в то время как в бланке Т-13 второй раздел отсутствует.

Поэтому форма Т-13 применяется преимущественно организациями, в которых ведется автоматизированная обработка учетных данных. Кроме того, коммерческие структуры, пользующиеся правом утверждения первичных учетных документов в соответствии со ст.9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2001г., могут на основе форм Т-12 и Т-13 разработать собственный бланк табеля. Чего не скажешь о государственных и муниципальных учреждениях, для которых предусмотрен строго один бланк — форма 0504421 (скачать документ установленного образца можно ).

Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) Форма табеля учета рабочего времени 0504421 утверждена приказом Минфина России №52н от г. Ранее применявшийся бланк, актуальный с 2011 по 2015 год, вывели из обихода, как только вступила в силу форма табеля (по ОКУД 0504421): новый вариант документа рассчитан на один календарный месяц и открывается за 2-3 дня до начала расчетного периода.

Иными словами, табель на апрель 2018 года начинают формировать не позднее 29-30 марта, на май 2018 года — не позднее 28-29 апреля, и т.д. государственные и муниципальные учреждения;. органы местного самоуправления;.

органы управления государственными внебюджетными фондами;. государственные органы (правоохранительные, аттестационные и т.д.). Работодателями, вошедшими в данный перечень — государственными школами и научными учреждениями, фондами и районными администрациями, организациями краевого, муниципального, республиканского и областного подчинения — ведется именно такой табель, форма 05044214: скачать бланк для заполнения с нашего сайта может каждый подписчик журнала «Кадровое дело». Так выглядит типовая форма, готовая к заполнению. Методы заполнения: сплошной и регистрация отклонений Существует два метода заполнения табеля.

Применяя метод сплошной регистрации, работодатель ежедневно ведет учет всех явок или неявок работу и количества отработанных каждым сотрудником часов. Метод регистрации отклонений фиксирует только события, отклоняющиеся от установленного на предприятии режима: опоздания, переработки, ночной труд, неявки на работу по разным причинам (отпуск, прогулы, периоды временной нетрудоспособности, командировки). О типах событий, отражаемых в учетной документации, и способах их фиксации читайте в статьях «Как учесть и оплатить ». В 2017 году заполнение табеля формы 0504421 (образцы даны ниже) осуществляется одним из двух методов на выбор, предпочтительно — методом регистрации отклонений. Данные вносятся в таблицу, поделенную на 37 столбцов. Зарплата персоналу выплачивается каждые полмесяца, как того требует ст.136 ТК РФ. Поэтому документ содержит общий и предварительный итоги — за полный отработанный месяц и за первую его половину.

Важно: чтобы регламентировать порядок заполнения, формирования и заверки табеля, работодатель разрабатывает локальный нормативный акт, к которому можно прикрепить правильный образец заполнения формы 0504421 и должностную инструкцию табельщика. В конце учетного периода заполненный бланк передается в бухгалтерию. На его основании бухгалтер составляет расчетную или расчетно-платежную ведомость (форма 0504402 или 0504401 соответственно), по которой персонал получает зарплату. О правилах, сроках и условиях выдачи заработной платы читайте в статье «Как сотрудникам»: вы узнаете, почему нельзя выдавать зарплату всего раз в месяц, как оформляется расчетный листок и в каких случаях возможна выплата по доверенности.

Условные обозначения, используемые при заполнении табеля (форма 0504421) Любой образец заполнения табеля 0504421 содержит буквенные коды. Они используются при оформлении основного раздела документа.

Каждый код соответствует определенному событию. Читайте по теме в электронном журнале. Первичный и корректирующий табель учета рабочего времени ведется в течение всего учетного периода и в конце, перед отправкой в бухгалтерию, передается на проверку уполномоченному лицу — например, начальнику кадровой службы или директору по персоналу. При этом вносить какие-либо исправления в первичный документ недопустимо. Если во время проверки найдутся какие-либо ошибки или неточности, составляется корректирующий табель (форма 0504122): образец заполнения такого документа почти идентичен первичному. С той лишь разницей, что в «шапке» корректирующего бланка, в строке «Вид табеля», ставится цифра «1», а не «0», как в первичном бланке. Выявление ошибок в корректирующем бланке — крайне редкое, но все же вероятное явление.

Поскольку запрет на исправления распространяется и на корректирующие формы, придется составить еще один документ, обозначить его цифрой «2» и внести исправленные данные. Табель учета рабочего времени 0504421: образец заполнения Сначала заполняется «шапка», верхняя часть документа, в которой указывается полное наименование работодателя и название структурного подразделения, для которого предназначен бланк. Справа вписывается дата формирования документа, по центру — его вид (первичный или корректирующий).

Первичный экземпляр маркируется цифрой «0», первый корректирующий — цифрой «1» и далее по нарастающей. Заполнив «шапку», можно переходить к основной части — таблице, заполняемой ежедневно в течение всего расчетного периода. фамилии, имена и отчества работников (графа 1);.

учетные номера (графы 2, 3);. должности или профессии (графа 4).

Остальные графы таблицы (с 5 по 37 включительно) предназначены для отметок об использовании персоналом рабочего времени. В графе 20 указывается промежуточный итог — число дней (часов), отработанных с 1 по 15 число расчетного месяца. Общая сумма отработанных дней (часов) за весь месяц отражается в графе 37. В последний день расчетного периода завершается заполнение табеля 0504421; образец заполнения методом регистрации отклонения выглядит примерно так. Скачать в.xls Скачать в.xls В этом случае и выходные дни, и дни присутствия сотрудника на работе вносятся в табель 0504421: образец заполнения содержит сведения о каждом фактически отработанном часе.

Буквенный код «Ф» проставляется в верхней части ячейки, соответствующей той или иной дате, а количество отработанных за смену часов — в нижней. Дни, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте, обозначаются только буквенными кодами. Как отразить несколько событий в рамках одного дня Обычно в ячейке, соответствующей одному календарному (рабочему) дню, проставляется один код, обозначающий какое-либо событие — выходной день, командировку, временную нетрудоспособность и т.д. Но иногда в течение дня происходит несколько событий, требующих отражения в учетных документах.

Например, школьный учитель сначала замещает коллегу в группе продленного дня, а затем выходит на работу в ночные часы (после 22:00). Актуальная практика ведения кадрового документооборота требует внести оба события в (табель учета рабочего времени): условные обозначения «ЗП» и «Н» просто вписываются в виде дробей, где верхняя часть — буквенный код, обозначающий вид отклонения, а нижняя — количество часов, потраченных на него сотрудником. Но таким способом можно обозначить максимум два отклонения, произошедших за один день (смену). Если регистрируется три разных события в течение дня, приходится повторно, в новую строку вносить сведения о сотруднике, чтобы зафиксировать все данные в свободной ячейке. Как заверить заполненный табель (форма 0504421) в 2017 году В нижней части бланка содержатся заверительные поля. Здесь ставятся подписи, которыми заверяется табель (форма 0504421), образец заполнения — перед вами: Не забывайте указывать дату итогового оформления документа, а также должности ответственных работников (согласно штатному расписанию). Справа предусмотрено место для отметки о принятии табеля.

Форма По Окуд 0504421

Эта часть бланка заполняется сотрудником бухгалтерии, производящим расчет заработной платы на основании учетной документации. Чтобы быстро и корректно заверять справки, приказы и другие документы по личному составу, прислушайтесь к советам наших экспертов. Статьи-подсказки «Как быстро и правильно » и «Какая печать должна стоять в и когда без нее можно обойтись» застрахуют от неприятных ошибок.

© 2011–2018 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.Если у одного работника учреждения имеются два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.В сроки, установленные порядком документооборота учреждения, работником, ответственным за ведение табеля, должны быть отражены количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещению, работе в праздничные дни, работе в ночное время и другим видам) с записью их в соответствующие графы.Заполненный табель подписывается лицом, на которое возложено его ведение, и представляется в бухгалтерию для проведения расчетов. На его основании составляется расчетно-платежная ведомость (ф. Так, одним из важнейших в этом отношении является Приказ Минфина России от N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Скачайте документы по теме: Приказ о введении новых обозначений в табель учета рабочего времениСкачать в.doc Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудаСкачать в.xls Общероссийским классификатором управленческой документации с этой целью установлена специальная форма табеля, применяемого для учета рабочего времени сотрудников, которая имеет номер 0504421. Образец заполнения табеля учета рабочего времени Основной задачей уполномоченных специалистов в этой ситуации является проверка корректности заполнения формы и соответствия внесенных в нее данных действительности.

Форма 0504421

Обратите внимание! Формирование табеля на следующий месяц должно быть произведено за 2-3 дня до его начала. После осуществления необходимой проверки уполномоченные сотрудники, удостоверившиеся в правильности сведений, внесенных в форму 0504421, должны произвести подсчет количества фактически использованных часов с учетом их специфики.

В частности, их задачей является: определение совокупного числа часов или дней, когда каждый конкретный сотрудник не появлялся на работе; подсчет числа часов переработок с определением их типа — например, это может быть работа в праздничные дни или в ночное время. Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений. Для отображения буквенного кода отклонения имеется таблица, в которой последовательно перечисляются все работники, рабочее время которых учитываются в данном табеле. Для каждого работника имеется 31 клетка, в которые и вносятся буквенные обозначения при наступлении соответствующего случая. Помимо буквенного кода, также указывают соответствующее количество часов данному отклонению.

Для этого клетка делится на две части — в верхней пишется количество часов, в нижней — буквенный код. Для того чтобы внести запись об отклонении в табель учета рабочего времени 0504421 нужен документ основание.

Например, если делается запись о нахождении работника в командировке, то документом основанием будет являть приказ о направлении в командировку. Если работник допустил прогул, то запись в табель делается на основании акта об отсутствии рабочего времени. Образец заполнения табеля формы 0504421. Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;. Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р. Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.

Бланк и образец 2017 Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel — скачать. Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году — скачать. Новая форма табеля учета рабочего времени (мишанина м.). Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники. Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру. СОДЕРЖАНИЕ:. 1 Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421.

1.0.1 Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени. 1.0.2 Особенности некоторых обозначений в форме 0504421. 1.1 Бланк и образец 2017 Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения. Табель учета рабочего времени форма 0504421 Теоретически, данная страница подлежит заполнению в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.

Например, работник К. Не вышел сегодня на работу и не предупредил своего руководителя о своем отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия. Табель учета использования рабочего времени (окуд 0504421) Давыдова, «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2012 г.) Приложенные файлы: korra 2015-06-30 14:33 Здравствуйте, если можно вопрос по этой же теме, новая форма табеля 0504421 с изменениями от г. Все же отличается от прежней.

Кто уже работает с нейподскажите пожалуйста: 1. Что такое учетный номер и почему эта графа разбита на две (графы 2, 3)? Или это табельный № и № п/п? Я так поняла по новым мет. Рекомендациям можно фиксировать ИЛИ отклонения от нормальной использования рабочего времени ИЛИ фактически отработанное время. Или я не права? Отвественный исполнитель и исполнитель — в чем разница кого, например, назначать, может ли это быть один работник?

Если много сотрудников подписная часть на последней странице, на всех, на титульном листе? Подскажите, пожалуйста, кто в теме. Если делается запись о нахождении работника на больничном, то в качестве подтверждающего документа выступает листок нетрудоспособности. Возможна ситуация, когда в один день в отношении одного и того же работника нужно указать два буквенных кода — сделать это можно через дробь или заполнить новую строку табеля (если кодов больше двух). Когда месяц закончится, подводятся итоги — считается общее количество переработок, дней неявок. Далее бухгалтер проводит расчет заработной платы в этом же бланке, заполняя соответствующие графы.

Образец Заполнения Табеля

Расчет оплаты труда сотрудникам, указанным в табеле, проводится после того, как бланк табеля будет подписан лицом, его заполнившем в течение месяца, и утвержден руководителем учреждения. Данные табеля 0504421 используются при заполнении расчетной ведомости форма 0301010 (для госучреждений) и расчетно-платежной ведомости 0504401 (для госучреждений). Заполнение нового табеля формы 0504421 Фактически образец заполнения табеля формы 0504421 применяется в практике российского кадрового документооборота уже в течение достаточно длительного времени. Так, до 2005 года на предприятиях имел хождение Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы №421, которому был присвоен код формы 0504421 по стандарту ОКУД. Затем наименование этого бланка претерпело некоторые изменения — из его названия был изъят номер, однако в остальном оно осталось прежним. Такой вариант наименования формы действовал вплоть до 2010 года. После этого в практику был внедрен новый документ — «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421).

Новая Форма Табеля

Под этим названием он используется вплоть до настоящего времени. Инструкция заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 новый Этот документ служит основанием для начисления заработной платы работникам, подтверждает произведенные расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли и, как следствие, является предметом проверки различных контролирующих органов. На сегодняшний день учреждениям госсектора следует применять новую форму табеля учета использования рабочего времени (ф.

0504421), утвержденную Приказом N 52н.